Keygency

15+ PARTNEROV, DESIATKY POŽIADAVIEK. ORGANIZÁTOR ICH NEMUSEL RIEŠIŤ

Organizátor festivalu BIG SUMMER FEST nás kontaktoval s požiadavkou, že sa potrebuje odbremeniť od starostlivosti o partnerské zóny, aby sa mohol venovať kľúčovým veciam.

V zónach sa nachádzalo viac ako 15 partnerov, pričom každý z nich mal individuálne požiadavky na priestor, technické zabezpečenie a množstvo detailov. Bola to pre neho významná časť festivalu, pre ktorú hľadal spoľahlivého partnera.

👉 Túto časť organizácie sme kompletne prevzali my.

Komunikovali sme s partnermi, riešili ich požiadavky, zabezpečili potrebné vybavenie a koordinovali prípravu partnerských zón priamo na mieste.

Výsledok?
Organizátor sa mohol sústrediť na festival ako celok a nemusel riešiť desiatky menších požiadaviek jednotlivých partnerov.

Presne v tom vidíme našu úlohu - byť KĽÚČOVÝM PARTNEROM PRE EVENTY 🔑

VIETE ZABEZPEČIŤ AJ LAST MINUTE EVENT? 😇

Dostali sme požiadavku od Form Factory len pár dní pred podujatím, počas vybookovanej sezóny.

Vďaka našej flexibilite a tímu event manažérov sme aj počas sezóny plnej eventov dokázali reagovať a vyhradiť kapacity aj na túto požiadavku.

Zabezpečili sme promo stánok na mieru s obrandovanými stanmi, vybavením a hosteskami, ktoré pozývali ľudí zapojiť sa do súťaže na air biku.

Mimochodom, čo je podľa vás last minute event? 🤔
-ýždeň?
-2–3 dni?
-deň pred akciou?

DALI SME ĎALŠÍ MEGA CHALLENGE - SCOOTER 💪

Zabezpečili sme Hospitality a vybavenie šatní pre skupinu Scooter. Požiadavky zaberali cca 1/3 z 40 stranového ridru, na ktoré sme mali iba 3 dni ❗

Určite vás zaujímajú špeciálne požiadavky ☝️

Okrem vlastného ozvučenia a prémiových alkoholov v šatni museli mať Indické aromatické tyčinky alebo med z Nového Zélandu!

Pobavila nás aj nádoba s podstielkou pre mačky, ktorá musela byť pripravená v pódiovom stane, ak by si niekto potreboval počas show odskočiť 🤣

Dostali sme super feedbacky a poďakovania od Robina (tour manager - foto) a Andrého (production manager) 🤩

Veľké poďakovanie za pracovné nasadenie Pavol Popovec (KEYGENCY) a tímu od Matúš Jaško (Randal agency), že toto vysoké pracovné nasadenie zvládli 🔝

Matus Klajdac vďaka za prejavnú dôveru 🙏

🏆 TIPSPORT LIGA - Odovzádvania pohára

Zabezpečili sme ceremóniu odovzdávania pohára a medailí
-Boli sme pripravení na 3 zápasoch
-Organizačná a technická príprava do pár minút po skončení zápasu
-Moderátor Pavel Vrbičan
-Hostesky
-Dymostroje
-Vystreľovacie stuhy s profi pyrotechnikom

Ďakujeme za prejavnú dôveru

KEYGENCY | Kľúčový partner pre eventy